Jedna skautská akce, přes dvě stě zúčastněných lidí, z devíti středisek z Karlovarského kraje a tím pádem mnoho pohledů na tu to akci.
Nabízím Vám teď pohled z mé pozice, člověka, který si během celého víkendu neušpinil ruce od práce, neumazal si ani kus oblečení od špíny (nepočítám-li tričko polité kávou), stále jen držel v ruce vysílačku, na uchu handsfree nebo mobil.
Kdysi dávno před začátkem samotných závodů jsem se upsal k této pozici, tedy k vedoucímu servis týmu, krizovému týmu a dá se říci lehce i k samotnému organizačnímu týmu. Věděl jsem plus mínus co od této akce čekat, ale vše se ukázalo až těsně před závody, nejvíce se to však ukázalo od pátečního večera, když jsem přijel, později než celý servis tým a všichni účastníci.
Vše už bylo postavené, areál plný lidí a účastníků… vše fungovalo, všichni lidé ze servis týmu, organizačního týmu byly na svých místech, dělali to co mají, byli tam kde mají být…
Páteční podvečer a den proběhl naprosto bezchybně – noční hlídky areálu do brzkých ranních hodin byly klidné, bezproblémové a nic zvláštního se nestalo.
První zkouška přišla v sobotu ráno – ohřev vody, výdej jídla, zajištění hangárů, postavení aparatury, rozmístění stanovišť, označení trasy, zahájení doprovodného programu – toto vše jsme zvládli na výbornou.
Největší ranní problém byl s přívodem vody do umývárny, protože naše hadice nezvládala tlak a spojka vypadávala, tudíž několik lidí se dobrovolně nechalo zmáčet od proudu vody. Provizorní řešení kýbly s pitnou vodou na čištění zubů byly do chvilky připravené a řešení probíhalo, když jsem viděl jak probíhá oprava, věděl jsem že tým je plný schopných lidí.
První větší problémy, avšak jak se později ukázalo né ty nejvěší, se objevili se stanovištěm číslo dva – tiskárna netiskla, internet nešel, vše bylo pomalé, začalo první řešení kdo opraví, kdo donese, kdo zajistí, telefon mi zvonil každou chvilku, pokaždé někdo jiný – i tento problém jsme zvládli, i když se na stanovišti tvořili fronty, udělali jsme pro to maximum!
Najednou se objevil vedoucí oddílu – že nemá hlídku, že šla hledat signál pomocí „lišek“ – bylo potřeba najít hlídku do 15 minut, protože za 25 minut, měla hlídka vybíhat – i tento úkol se povedl, díky Pepínovi, který ji objevil a přivedl zpět k nám a hlídka mohla v čas vyběhnout na trasu.
Dopoledne skoro za námi, žádný velký závažný problém neobjeven, nikomu se nic nestalo, nikdo se neztratil, nic nespadlo … s celým týmem v areálů jsme si vyhlásili pauzu na oběd (tedy byli jsme všichni stále na vysílačkách, telefonu, ale zastavil se na půl hodinky doprovodný program a všichni jsme si na chvilku sedli)
Největší zkouška přišla po obědě s obrovským deštěm, možná když říkám déšť, je to slabé slovo, myslím si, že někdo nad námi povolil hlavní přívod vody pro celý Karlovarský kraj.
V ten moment jsem měl v hlavě červené vykřičníky – blikalo mi tam: stanoviště, stany, hangáry, rozhodčí, teplo, sušení, bláto, vítr, nálada, suchá verze doprovodného programu, teplý čaj … vysílačka a telefon se od té doby nezastavila…
Běhal jsem od místa s nástěnkou, kde byly vyvěšeni rozhodčí na stanovištích k týmu co stavěl, budoval, utahoval, zapínal, nosil, sekal abych položil ruku někam, kde by byla užitečná a pomohla, vždy jsem nenašel místo, protože na daném místě bylo tolik lidí co měli situaci již pevně v rukách.
Jen pro zajímavost:
Kamínka v hangáru byla postavena za 12 minut, teplo z kamen začalo vycházet skoro už po 20 minutách.Ve velké klubovně bylo zatopeno do 17 Minut a nanošena zásoba dřeva. Teplý čaj byl hotový do 20 minut, doplněn do várnice a do hrnce pro ohřátí účastníků. Zkontrolování stanů všech lidí a upevnění hangárů proběhlo ihned. Doprovodný program byl zajištěn v hangárech a ve velké klubovně, jen asi dva úkoly byly zrušeny. Jídelna fungovala, jen na podlaze, kamenném hřišti bylo mokro, což nebyl problém, protože tam nikdo nespal. Hlavní přístupová cesta u branky do areálů Dýmka – stanové město vyskládána podlážkami a další nejvíce zatěžovaná místa byla ošetřena podlážkami, abychom nerozšířili blátivé mapy a stopy. Stanoviště ihned rozvoz dalších plachet, nových materiálů, které se rozmočili – toto byl úkol pro Veve, která je rychle tiskla, zásobovače, které je tam rozváželi, někdy autem, někdy na kole.
Krizový tým zasáhl na výbornou a mne když vysílačkou a telefonem chodily zprávy, že je vše hotovo v hlavě přestávaly blikat vykřičníky.
Už se řešili jen drobnosti..
Všichni se opět setkáváme buď v centru Krizového týmu a nebo se teprve až teď převlékáme do suchého – myslet na to, že my zmokneme, na to nebyl čas. Priorita byla jasná – bylo potřeba zajistit pohodlí všech účastníků a poté až servis týmu.. takhle jsem si to představoval, takhle jsem to lidem říkal, ale věděl jsem, že každý má jinou zónu pohodlí a bude to těžké, o to větší jsem měl radost, když si tu myšlenku přijali všichni za svou a vše klaplo!
Vše jsme zvládli .. sluníčko vychází a začíná znovu život mimo stany a hangáry, závod se pomalu blíží ke konci a už jen zajistit logistiku – svoz věcí ze stanovišť.
Na servis týmu vidím lehké i velké vyčerpání, ale stejně aktivně topí na všech místech, aby bylo místo na sušení věcí, teplý čaj stále k dispozici a ještě rychle rozvěsit šňůry na prádlo a k tomu kontrola areálů kvůli vetřelcům, kontrola odpadků, záchodů … vše v pohodě…
Do večera skoro klid, pití zajištěno, oheň plápolá, toalety jsou čisté, odpadky nejsou, všude klid a jelikož pro nás servis tým to byl nezvyklý klid – rychle budujeme plátno a projektor na pódium, abychom promítli aspoň pár fotek. Sice do večerky bylo jen pár minut, ale i tak se to stihlo.
Klid byl až do 22:13, kdy naše středisko narušil „nechtěný host“, který se chtěl podívat co a jak tu vypadá, kdo tu je. Náš servis tým ho dovedl do centra krizového týmu, kdy začalo řešení … jelikož byl posilněn alkoholem, chtělo to řešit rázně. S pomocí Běhyho, kterého znal, mu bylo ještě jednou vysvětleno, že sem doopravdy nesmí a mysleli jsme si, že je klid …
O to horší zjištění bylo na poradě doprovodu, že se k nám pokouší znovu dostat. Následoval ihned telefonát na Policii města Habartov, která byla již dopředu o této akci informována. Policie přijela asi do 2 minut a s pomocí krizového týmu a Běhyho, který byl u všeho, hlavně o nepovoleného vniknutí do areálu jsme museli danou situaci vyřešit.
Policií byla daná osoba odvezena a poté jsme měli chvilku klid, avšak i tak mi v hlavě začali vyskakovat další vykřičníky – světlo, klíče, zamknout, stany, zajištění, baterky, obhlídky – Řešit teď! Jedna skupinka zapojovala další halogeny, další skupinka zamykala vstupy do areálů, další skupinka zamykala kůlny, a jedna skupinka obcházela areál…
Hlídky byly vybaveny vysílačkami a měli jasný úkol – prostě hlídat vstupy a vše více než v pátek v noci. Mezitím probíhala porada rozhodčích, kam jsem se se zpožděním dopotácel a stale očima tikal po telefonu abych byl připravený vystartovat ven…
Hlídali jsme do rozednění, kdy první členové odpadávali vyčerpáním .. u mne osobně ve 4ráno poslední procházka areálu, kouknutí na stany – vše ok, jdu zkusit spat… za hodinu a půl budit servi stým, zajistit snídani, vodu, stoly – v hlavě se snažím dát do offline modu, ale občas blikne nějaký vykřičník a snažím se ho posunout, aby vyblikl až za budu znovu vzhůru …podařilo se, budí mne budík, je 05:30 a všude klid!
Poslední den, neděle, zajištění snídaně a vody – vše proběhlo naprosto v pořádku, už jsme věděli jak dlouho je třeba topit pod kotlem, jak dlouho je potřeba na vše.. dneska to šlo krásně, dokonce účastníci závodu v sedm nebyli nastoupeni na snídani – kde jsou? Zaspali, nechtělo se jim vstávat – super, servis tým má možnost se najíst, ale zase pár lidí je vysláno udělat budíček, protože harmonogram je nabytý a musíme vše stihnout.
Během neděle už nebylo potřeba tolik zajišťování – jen jídla, pití (čaje i šťávy), umytí stolů, nádobí a tak – vše se zvládlo … hraje se velká hra mimo areál a já dostávám sms: „Voda horká, šťáva je ve dvou hrncích a várnici, hlídky střídání areálu po 15 minutách, aparatura připravena, Veve dělá ceny a vše bude na vyhlášení připraveno!“ nejhezčí sms za poslední dobu.
Při příchodu zpět do areálu zajišťování dalších věcí, dopíjím kafe a při jezení koláče přemýšlím co je potřeba na vyhlašování – řeším, sháním, posílám, prosím, děkuji, ještě ty tam a toto sem.
Uff.. konec.. vyhlášení … teď už jen bourat.. už žádný telefon, vysílačka, handsfree …
Zvládli jsme to.. už jen pobalit, sbalit, uklidit, posbírat a rozloučit se…
Proto dodatečně děkuji ještě všem lidem, co byly ochotni poslouchat moje prosby s vysílaček, telefonu a dělali zrovna to, co jsem jim někdy ve spěchu a né extra příjemným hlasem řekl …
Bez Vás … bez Vás by celý víkend nebyl…
Aleš Plevka – fotograf akce, člen týmu „Media“
Adam Karnolt (HOST) – servis tým
Běhy – rozhodčí na stanovišti, stavba bourání
Bublina – rozhodčí na stanovišti
Bujo – rozhodčí na stanovišti
Bujo – rozhodčí na stanovišti
Číňan – fotograf akce, člen týmu „Media“
David – servis tým, krizový tým,
Domča Hlínová (HOST) – doprovodný program
Hanz – servis tým, krizový tým, stavba
Harry – stavba od čtvrtečního rána, servis tým, doprovodný program
Hermiona – zajištění jídla, pití, hygiena
Janča – doprovod hlídky, pomoc v kuchyni
Jára Dvořák (HOST) – servis tým
Jára Petr (HOST) – rozhodčí na trase (tajné stanoviště)
Jose (Nejdek) – radio tým, zajištění vysílaček, doprovodný program
Josef Král (Host) – servis tým
Kačí – hlavní rozhodčí závodů
Kačí – hlavní rozhodčí závodů
Káťa – redaktorka
Kark – hlavni fotograf akce, člen týmu „Media“
Kark – hlavni fotograf akce, člen týmu „Media“
Kecal – tisk, grafika, logistika
Králíček – připravení perníků, doprovodný program
Maky – vedoucí doprovodného programu
Mário – rozhodčí na trase, stavba, bourání
Matěj Mašek (HOST) – servis tým
Méďa – doprovod hlídky
Miluška – doprovodný program,
Rančer – prezentace, stavba a bourání
Starosta – stavba hangárů
Tik – trasa, servis tým, logistika
Tučňák – rozhodčí na stanovišti, spoluautor časopisu
Tik – trasa, servis tým, logistika
Tučňák – rozhodčí na stanovišti, spoluautor časopisu
Týna (HOST) – doprovodný program, operátorka záchranné služby ze stanoviště zdravověda
Žako – doprovod hlídky
Václav – jídlo, zásobování, vydávání jídla
Veju – vedoucí závodů, velká závěrečná hra, symbolický rámec
Veve – grafika všeho co kde bylo, symbolický rámec, registrace, organizování, stanoviště
Vojta Čáslava (HOST) – servis tým
středisko H.Slavkov – za zapůjčení napichováků na vuřty
středisko M.Lázně – za zapůjčení jurty
oddíl skautek – doprovodný program
vlčata – pomoc při hrabání a sekání areálu
světlušky – pomoc při hrabání a sekání areálu
Pokud mi vypadlo nějaké jméno – omlouvám se, dopište se dolů do komentářů … 🙂
Pokud mi vypadlo nějaké jméno – omlouvám se, dopište se dolů do komentářů … 🙂
 |
| skoro celý technický tým, servis tým, krizový tým |